Comisión de Temáticas y
Ponentes
Deben
precisar con los ponentes el título definitivo de la ponencia que presentarán,
aclarando que la misma no puede tener una duración superior a los 45 minutos.
Asimismo, deben fijar con ellos una fecha para la entrega de las diapositivas
que serán proyectadas. Para el día viernes deben presentar el listado definitivo.
Comisión de Protocolo
Deben
finiquitar la lista de participantes, incluyendo los 36 estudiantes que cursan
la materia de seminario. Asimismo, recordando que el aula tiene capacidad solo
para 50 personas (distribuida en 5 filas de 10 asientos cada una), determinar
los invitados al evento, dentro de los que deben estar: Lcda. Edelmira Amaya Jefa de Sede IUFRONT San Cristóbal, Ing. Gladys Parra Sede IUFRONT San
Cristóbal, Lcda. Ana Marianella Carrero
Sede IUFRONT San Cristóbal, Lcda.
Mariana Chacón Jefa Departamento de Control de Estudios Sede IUFRONT San
Cristóbal, pues son autoridades del instituto, así como algunos otros
profesores que ustedes tengan a bien considerar. Para el día viernes deben
presentar el cronograma del evento, la lista de asistentes e invitados y el
formato de invitación que por tarde debe ser entregado a los mismos a más tardar
el día lunes en horas de la mañana.
Comisión de Diseño e Imagen
Hasta
el momento llevan buena parte del trabajo adelantado, sin embargo, deben
considerar hacer algunas mejoras (ya conversadas conmigo). Es importante que
trabajen de la mano con la comisión de protocolo para la realización de las
invitaciones en los formatos que fueron seleccionados, para que posteriormente
sean entregadas las mismas por la comisión de logística. Asimismo, les informo
que conversación que sostuve con la Ing. Ana Marianella se planteó la
posibilidad de que se compraran las cartulinas (opalina) de los certificados
para que el instituto realice la impresión, pero para esto es necesario que por
medio de una breve carta dirigida a ella, se haga la solicitud de los
certificados. La mencionada carta la debo ver yo antes de su impresión.
Comisión de Tesorería
Deben
estructurar un presupuesto final de los costos operativos del evento,
considerando: el refrigerio (espero recibir una propuesta con costos), los
materiales para los participantes, las hojas e impresiones (invitaciones,
listas de asistentes, entre otros), opalinas (cartulinas) para los certificados,
entre otros aspecto. Espero me sea entregado el día viernes. Yo me encontraré
en la biblioteca en la presentación de trabajos de grado.
Comisión de Logística
Deben
trabajar de la mano con la comisión de tesorería, adelantando averiguaciones
sobre los costos de los materiales que se necesiten y los comestibles del
refrigerio. Asimismo, deberán responsabilizarse por la entrega de las
invitaciones y compras autorizadas por la comisión de tesorería.
Nota:
me gustaría conversar con los responsables de TODAS las comisiones para ajustar
detalles. Ya tenemos el foro la próxima semana y no se ha finiquitado nada de
lo solicitado.
Saludos
cordiales.
